Licitacion Internacional. // licitació internacional.

A diario (y por fortuna) son muchas las empresas españolas que se encuentran ante el dilema de participar y adentrarse en un proceso de licitación internacional.

Es evidente que, cuando se trata de licitar en otros países, ser riguroso con los plazos, las especificaciones y la presentación de la licitación constituyen requisitos fundamentales e inexcusables. Esto sumado a la complejidad adicional que supone hacerse en un idioma ajeno, exigen un proceso estricto y seguro:

▪ Análisis inicial de los pliegos de la licitación, con el fin de asegurar fehacientemente que no se pasa por alto ningún detalle determinante.

▪ Resumen de la licitación, donde se pongan de manifiesto claramente los puntos críticos.

▪ Tratamiento de la documentación.

– traducción jurada,
– traducción técnica y
– traducción confidencial.

▪ Revisión de las traducciones.

▪ Maquetación de los documentos, adecuándose a las especificidades del país en cuestión.

▪ Aseguramiento integral de la calidad en todos los aspectos del proceso.

▪ Repaso de las especificaciones.

▪ Sellado de los documentos, adaptándose a los requerimientos de cada país.

▪ Entrega de todo el material en la fecha acordada y dentro de los plazos marcados en el pliego de licitación.

Es recomendable que la documentación esté en un doble soporte: papel y electrónico, por lo que hay una labor final de producción de las copias necesarias (impresión, encuadernación, reproducción, etc.), que hay que planificar.

Apoyar el proceso con un gestor de proyectos en continuo contacto con el cliente permite adoptar medidas en los imprevistos que siempre surgen, con capacidad de reacción para garantizar el resultado.

Diàriament (i per fortuna) són moltes les empreses espanyoles que es troben davant el dilema de participar i endinsar-se en un procés de licitació internacional.

És evident que, quan es tracta de fer licitacions a altres països, ser rigorós amb els terminis, les especificacions i la presentació de la licitació esdevenen requisits fonamentals i inexcusables. Això, sumat a la complexitat addicional que suposa el fet d’haver-ho de fer en un idioma aliè, exigeix un procés estricte i segur:

▪ Anàlisi inicial dels plecs de la licitació, amb la finalitat d’assegurar fefaentment que no es passa per alt cap detall determinant.

▪ Resum de la licitació, on es posin de manifest clarament els punts crítics.

▪ Tractament de la documentació.

– traducció jurada,
– traducció tècnica i
– traducció confidencial.

▪ Revisió de les traduccions.

▪ Maquetació dels documents, per adequar-se a les especificitats del país de què es tracti.

▪ Assegurament integral de la qualitat en tots els aspectes del procés.

▪ Repàs de les especificacions.

▪ Segellament dels documents, segons els requeriments de cada país.

▪ Lliurament de tot el material en la data acordada i dintre dels terminis marcats en el plec de licitació.

És recomanable que la documentació estigui en un doble suport: paper i electrònic, per la qual cosa hi ha una tasca final de producció de les còpies necessàries (impressió, enquadernació, reproducció, etc.), que cal planificar.

Reforçar el procés amb un gestor de projectes en contacte continu amb el client permet adoptar mesures en els imprevists que sempre hi sorgeixen, amb capacitat de reacció per garantir-ne el resultat.

Acerca de 200palabras

Gestor de Cuentas" y "Consultor comercial" con 11 años de experiencia en el campo de la traducción, localización, internacionalización y recursos lingüisticos en general. Mi máximo interés radica en cubrir las necesidades de mis clientes en estos campos y satisfacer sus expectativas con las soluciones o servicios más adecuados siguiendo los requerimientos de cada proyecto.
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