¿Qué es la Gestión de Proyectos?

Por mi profesión he participado en diversos proyectos y he podido constatar la necesidad de un método para poder llevarlos a “buen fin”.

Os ofrezco mis reflexiones al respecto.

¿Qué es la Gestión de Proyectos?

Es un método estructurado para la gestión efectiva de todo tipo de proyectos, no sólo sólo relacionados con los sistemas de información.
Sirve para planear, organizar y gestionar recursos para cumplir exitosamente con las metas de un proyecto.
Es necesaria independientemente del tipo de industria o del tamaño del proyecto de que se trate.

Todo Proyecto necesita un Método

¿Por qué necesitamos un método?

Los fallos a la hora de ejecutar un proyecto son múltiples y frecuentes:
• Insuficiente comunicación con las partes interesadas.
• Insuficiente definición de los resultados esperados.
• Mala estimación de costes y duración del proyecto.
• Inadecuada planificación y coordinación de recursos.
• Falta  de control de  calidad. calidad.
• Resultados que no son aceptados o son inservibles.

¿Qué ocurrirá si trabajamos sin un método de Gestión de Proyectos?

Los que encargan el proyecto, los que lo gestionan y los que trabajan en
el proyecto tendrán diferentes ideas sobre cómo deben organizarse las cosas y cuándo se deben completar las diferentes fases del proyecto.
Los que participan en el proyecto no tendrán claro cuánta responsabilidad o autoridad tienen y, como resultado, se producirán situaciones  de gran confusión.
Rara vez los proyectos se terminan a tiempo y con un coste razonable
(sobre todo los proyectos de mayor tamaño).

La Solución: Trabajar con un Método de Gestión de Proyectos

Un buen método de Gestión de Proyectos permite:

• Guiar el proyecto en un entorno controlado y bien
gestionado de actividades.
• Fijar un proceso que tiene un principio y un fin.
• Dejar claro por qué es necesario el proyecto, qué se pretende conseguir, cómo se va a obtener el resultado y cuáles son las responsabilidades propias de los participantes.

¿Qué debe tener un buen método de Gestión de Proyectos?

• Un ciclo de vida organizado y controlado.
• Revisiones de progreso respecto a lo planeado.
• Puntos de decisión.
• Control “automático” de las desviaciones respecto a lo
planeado.
• Involucrar a los responsables en los momentos  oportunos (“gestión por excepción”).
• Comunicación dentro/ fuera de la organización.
• Acuerdo en los términos de calidad de los resultados y una monitorización continua frente a los mismos.

Acerca de 200palabras

Gestor de Cuentas" y "Consultor comercial" con 11 años de experiencia en el campo de la traducción, localización, internacionalización y recursos lingüisticos en general. Mi máximo interés radica en cubrir las necesidades de mis clientes en estos campos y satisfacer sus expectativas con las soluciones o servicios más adecuados siguiendo los requerimientos de cada proyecto.
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